Privacybeleid

Inleiding

De Overdrachtskamer B.V., gevestigd aan Prinsengracht 200 te Amsterdam (KvK: 72845193), hecht groot belang aan de bescherming van uw privacy en de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens en bedrijfsinformatie. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij omgaan met de gegevens die u met ons deelt.

Gezien de gevoelige aard van bedrijfsoverdracht—waarbij commerciële en persoonlijke informatie centraal staat—hanteren wij de hoogste standaarden voor gegevensbescherming en geheimhouding.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het verlenen van onze diensten:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
• Bedrijfsinformatie: type bedrijf, omzet, aantal medewerkers, gewenste tijdslijn voor overdracht
• Communicatie: correspondentie via e-mail, telefoon of persoonlijke gesprekken
• Financiële gegevens: alleen wanneer u als klant een traject met ons aangaat en dit noodzakelijk is voor waardering en due diligence

Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het voeren van kennismakingsgesprekken en het beoordelen van uw situatie
• Het begeleiden van het verkooptraject of overdrachtproces
• Het waarderen van uw bedrijf en het uitvoeren van due diligence
• Het opstellen van documenten zoals teasers, bedrijfsprofielen en contracten
• Communicatie over de voortgang van uw traject
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld administratieplicht)

Wij delen uw gegevens nooit zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Discreetie is de kern van ons werk.

Geheimhouding en vertrouwelijkheid

Alle informatie die u met ons deelt—zowel persoonlijke als commerciële—wordt behandeld als strikt vertrouwelijk. Wij hebben interne protocollen om ervoor te zorgen dat uw gegevens niet toegankelijk zijn voor onbevoegden, ook niet binnen ons eigen team.

Bij het benaderen van potentiële kopers gebruiken wij geanonimiseerde profielen. Uw bedrijfsnaam, exacte locatie en andere identificerende informatie worden pas gedeeld nadat een koper een geheimhoudingsverklaring (NDA) heeft ondertekend en u daarmee heeft ingestemd.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, of onrechtmatig gebruik. Dit omvat onder meer:

• Versleutelde communicatie (SSL/TLS) via onze website
• Beveiligde opslag van digitale bestanden met toegangscontrole
• Fysieke beveiliging van papieren documenten in afgesloten archiefkasten
• Regelmatige training van onze medewerkers over privacy en geheimhouding

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zoals vereist door de wet. Voor zakelijke correspondentie en contracten geldt op grond van fiscale wetgeving een bewaartermijn van 7 jaar. Na afloop van deze periode worden gegevens veilig vernietigd.

Uw rechten

Onder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: u kunt ons verzoeken onjuiste gegevens te corrigeren
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen (tenzij wettelijke bewaarplicht geldt)
• Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via privacy@nrc21.com of telefonisch via +31 20 530 12 00.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te verbeteren en om te analyseren hoe onze website wordt gebruikt. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Bij significante wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.

Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over hoe wij omgaan met uw gegevens, kunt u contact opnemen met: